Dokumentation
Lizenz kaufen
Kaufe dir deine Lizenz unter https://shop.elephants5.com/product/hellocash-woocommerce-plugin/.
Plugin installieren
Lade dir das Plugin hier herunter.
Melde dich bei deiner WordPress Seite im Backend an. Anschließend kannst du dieses Plugin bei deiner WordPress Seite unter Plugins – Installieren hochladen.
Anschließend muss das Plugin mit deinem helloCash Konto verknüpft werden. Dazu musst du in deinem helloCash unter “Kassensystem > Einstellungen > Allgemein > helloCash API” einen API Token generieren.
Diesen generierten Token musst du dann in den Plugin Einstellungen in das Feld “API Token” einfügen und danach auf “Änderungen speichern” klicken. Danach kannst du mit den restlichen Einstellungen fortfahren.
Die Felder “Benutzername” und “Passwort” müssen nicht mehr ausgefüllt werden – sie werden mit einem künftigen Update auch entfernt.
Als nächstes kannst du alle anderen Einstellungen per Dropdown auswählen, da wir die Daten direkt von deinen helloCash Account laden. Bei helloCash Mitarbeiter kannst du auswählen welcher Mitarbeiter auf der Rechnung erscheinen soll. Du kannst zum Beispiel einen neuen Mitarbeiter in helloCash anlegen mit den Namen Webshop. Dann siehst du in den Auswertungen von helloCash auch wie viel Umsatz dein Webshop einbringt.
Bei helloCash Zahlungsmethoden siehst du alle deine Zahlungsarten von deinen WooCommerce Shop und kannst diese der richtigen Zahlungsart von helloCash zuordnen. Die Zahlungsart steht auf deiner helloCash Rechnung. Unter dem Zahlungsartnamen bekommst du auch die Info, falls eine Zahlungsart im Shop deaktiviert ist. Diese kannst du dann unter WooCommerce – Einstellungen – Zahlungen aktivieren. Falls du im Dropdown nicht die gewünschte Zahlungsart findest kannst du natürlich auch in helloCash anlegen.
In helloCash findest du die Einstellung dafür unter Registrierkasse – Einstellungen – Allgemein – Zahlungsarten. Sobald du hier eine Zahlungsart angelegt hast kannst du in WooCommerce auf die Zahlungsmethode zugreifen. Wenn es nicht angezeigt wird, dann lade dein Backend neu.
Nun hast du erfolgreich alle Grundeinstellungen getroffen und Rechnungen werden automatisch angelegt, wenn eine Bestellung den Status „in Bearbeitung“ hat.
In WooCommerce unter Einstellungen – Emails kannst du auswählen bei welcher E-Mail die Rechnung von helloCash mitgeschickt werden soll:
– Bestellung in Bearbeitung
– Bestellung abgeschlossen
– Kundenrechnung / Bestelldetails
Die Einstellung dafür ist in jeder E-Mail verfügbar. Klicke dafür in der gewünschten E-Mail die Checkbox “Das helloCash-Rechnungs-PDF anhängen” an.
Du kannst testen, ob alle Einstellungen richtig sind.Dafür kannst du den Testmodus (Checkbox Testmodus) im Plugin und bei helloCash (Registrierkasse – Einstellungen – Allgemein) aktivieren. Nun kannst du Bestellungen im Shop machen ohne dass eine Rechnung in deiner Buchhaltung angelegt wird, sondern nur in der Testansicht von helloCash.
Damit der Lagerstand richtig korrigiert wird, benötigt das Plugin noch die Info welches Produkt im online Shop zu welchem Produkt in helloCash gehört. Dies kann bei jedem Produkt ganz einfach ausgewählt werden. Gehe dazu in WooCommerce auf Produkte und wähle ein Produkt aus. Bei Variable Produkte findest du die Zuweisung unter Varianten. Bei jeder Produktvariante kannst du einen helloCash Artikel auswählen und am Schluss das Produkt oben rechts aktualisieren
Bei einfachen Produkten findest du die Zuordnung direkt bei Allgemein. Hier kannst du das passende helloCash Produkt auswählen und anschließend oben rechts das Produkt aktualisieren.
Um nicht jedes Produkt einzeln zu bearbeiten, gibt es eine neue Ansicht zum Einpflegen aller Produkte. Gehe dazu unter Produkte – helloCash und da befindet sich eine Übersichtstabelle aller Produkte. In der letzten Spalte können die helloCash Artikel pro Produkt hinzugefügt werden. Nachdem die Änderungen eingegeben wurden, klicke auf Zuweisung speichern.
